El/la Oficial de programas con énfasis en apoyo psicosocial y salud mental apoyará a la Gerencia de Programas en la coordinación del proyecto y el acompañamiento a socios locales bajo un enfoque de aprendizaje mutuo, liderando la implementación operativa de las metodologías de War Child y garantizando la buena ejecución del proyecto. Brindará apoyo en el seguimiento y control del presupuesto, monitoreo del marco lógico y plan operativo, garantizando la calidad y pertinencia de los proyectos.
El/laOficial de proyectos deberá, entre otras:
- Liderar la implementación del proyecto
- Apoyar el seguimiento presupuestal del proyecto.
- Garantizar el seguimiento de la implementación del proyecto con base en el marco lógico y el plan operativo.
- Apoyar el monitoreo, evaluación y rendición de cuentas internas, comunitarias y al donante del proyecto.
- Acompañar todos los proyectos, cuando se requiera, a los equipos de proyectos junto con la gerencia de programas y llevar a cabo procesos de mentoría y coaching para la implementación con calidad y desarrollo de metodologías (Ease y Be There) y herramientas de implementadas.
- Mantener comunicación constante brindando actualizaciones y datos relevantes de la implementación al gerente de programas.
- Consolidar relaciones estratégicas con actores claves y promover la articulación del consorcio para asegurar coherencia y sinergias en la implementación del proyecto.
- Mantener el buen nombre y reputación de War Child.
- Realizar otras tareas programáticas, técnicas y operativas relacionadas con los programas de protección infantil, apoyo psicosocial y gestión de casos, su fortalecimiento y sostenibilidad de los procesos.
- Desarrollar entrenamientos de Team Up cuando se requiera.
- Apoyar entrenamientos de Ease y Be there cuando se requiera.
- Mantener buena comunicación con el socio técnico implementador.
- Coordinar la articulación entre el equipo de la organización social y War Child asegurando coherencia y complementariedad en la ejecución del proyecto.
- Promover la comunicación y el trabajo colaborativo dentro del consorcio para garantizar sinergias y resultados efectivos.
- Liderar y garantizar la implementación de las metodologías en términos de calidad y cumplimiento con los indicadores del marco lógico y el plan operativo del proyecto.
- Mantener relaciones buenas y comunicación constante con el socio y actores claves en el territorio.
- Apoyar el desarrollo de mensajes de incidencia y sensibilización conjuntos para tomadores de decisiones sobre los derechos de la niñez y la juventud.
- Monitorear el plan operativo del proyecto y el cumplimiento de los indicadores del marco lógico.
- Apoyar el seguimiento presupuestal del proyecto a la gerencia de programas.
- Apoyar el monitoreo de calidad y la evaluación del impacto con base en el marco global de monitoreo y evaluación y de acuerdo con los resultados esperados en la estrategia temática de empoderamiento juvenil.
- Establecer y mantener relaciones con actores de otras organizaciones y entidades relevantes para el proyecto.
- Recopilar información clave para los informes solicitados por el donante a través de informes mensuales de proyecto.
- Liderar la planificación, ejecución, seguimiento y evaluación de las actividades del proyecto coordinado, asegurando el cumplimiento de los objetivos, cronogramas y presupuestos establecidos, en articulación con el equipo técnico y administrativo.
- Orientar y fortalecer la capacidad técnica y operativa del socio local de implementación, garantizando el alineamiento con los principios metodológicos del proyecto, el cumplimiento de los entregables y la calidad de las intervenciones.
- Implementar mecanismos de seguimiento técnico y financiero, recolección de datos y sistematización de aprendizajes, asegurando la trazabilidad de los resultados y la toma de decisiones.
- Preparar informes narrativos y financieros para donantes y partes interesadas, así como insumos comunicacionales (boletines, testimonios, casos de éxito), visibilizando avances, impactos y buenas prácticas del proyecto.
- Realizar actividades administrativas como solicitud de anticipados, diseño de aviones de viajes y legalizaciones entre otras cuando sea necesario.
- Realizar la búsqueda de proveedores en el territorio y apoyar los procesos de compra y logística requeridos.