Offre principale de War Child dans le partenariat

Le long de ce partenariat stratégique, War Child, l’offre principale sera axée sur :

L’appui au développement, à l’adaptation, à la recherche, au renforcement des capacités et à l’utilisation des EBM dans la MHPSS, la protection de l’enfant et l’éducation.
L’appui technique aux partenaires pour intégrer les EBM dans leurs portefeuilles programmatiques et aligner les interventions sur les normes et bonnes pratiques sectorielles.
Le renforcement institutionnel et organisationnel défini conjointement sur la base de la due diligence et d’un plan de développement proportionné.
La facilitation de l’accès à une expertise externe lorsque les besoins dépassent le champ d’expertise direct de War Child.
L’appui à la préparation et à la réponse humanitaire, ainsi qu’à l’apprentissage, la recherche, le plaidoyer et la mobilisation conjointe de ressources selon les opportunités.

Zones d’intervention stratégiques

Pour cet AMI de partenariat stratégique, WCA recherche les organisations locales ou nationales ayant une présence opérationnelle avérée, un fort ancrage communautaire, un niveau élevé d’acceptance dans les cinq provinces de l’Est de la RDC dont le Nord-Kivu, Sud-Kivu, Ituri, Tanganyika et Maniema.

Les organisations sont supposées être établies le plus LOCALEMENT possible dans les territoires desdites provinces comme précisé dans le tableau ci-après :

Les organisations doivent prouver des valeurs ajoutées au partenariat. War Child reconnaît que différentes formes de valeur ajoutée et ressources peuvent être comme suit (la liste n’est pas exhaustive) :

Bonne connaissance du contexte et ancrage dans la culture locale ;
Ressources financières, accès à d'autres organisations ou mécanisme de financement (Fonds Humanitaires de la RDC, Start Network Fund, …) ;
Expérience et expertise spécifiques aux programmes ont de la valeur et sont toutes importantes pour atteindre les résultats souhaités ;
Les partenaires stratégiques restent dynamiques et évoluent, ils apprennent pour s’adapter au contexte changeant.

Ainsi, WCA encourage les organisations postulantes à mieux prouver leurs valeurs ajoutées dans les dossiers à lui soumettre.

NB : Une organisation ne peut se positionner que dans un ou deux territoires où elle est le plus locale possible

Composition des dossiers administratifs

Ci-dessous la liste des documents administratifs que les organisations candidates doivent soumettre (certains sont d’une valeur obligatoire ou éliminatoire):

N°	Document	Observation
1	Lettre de couverture/ manifestation d'intérêt (deux pages maximum) signée par le/la responsable	Obligatoire
2	Statuts constitutifs de la structure	Obligatoire
3	Copie des documents juridiques disponibles (certificat d’enregistrement ou preuve équivalente d’enregistrement officiel comme F92, personnalité juridique, autorisation de fonctionnement, etc)	Eliminatoire
4	Liste des membres du conseil ou organe de gouvernance et de la direction. (Certifiée par l’autorité compétente).	Eliminatoire
5	Profil de l’organisation (une note qui présente l’organisation : sa mission, vision, domaine d’intervention, zone d’intervention, approches innovantes de l’organisation)	Obligatoire
6	Organigramme de l’organisation.	Obligatoire
7	CV du personnel de direction (Directeur ou coordinateur de la structure, Responsable des programmes, Responsable financier, Responsable des ressources humaines).	Obligatoire
8	Preuve de participation dans les mécanismes de coordination humanitaire actifs dans la zone d’influence de l’organisation	Eliminatoire
9	Plan stratégique.	Obligatoire
10	Dernier rapport annuel, narratif ou financier disponible	Obligatoire
11	Liste (contresignée et scellée par les responsables) confirmant l’existence des documents ci-dessous : Politique et procédures disponibles (PSEAH, corruption, Manuel de gestion financière, manuel des achats, manuel des ressources humaines. Rapports d’audit externe approuvés par la direction de l’organisation pour les trois dernières années. Dernier rapport d’évaluation du programme ou projet de l’organisation.	Eliminatoire
12	Lettre de quitus de l’autorité gouvernementale de régulation, le cas échéant (pour les années antérieures)	Obligatoire
13	Liste des bailleurs de fonds (nom, période, montant) et copie de contrat de financement	Obligatoire
14	Liste des partenaires (nom, adresse, coordonnées de la personne de contact).	Obligatoire
15	Lettres de recommandation des bailleurs, partenaires et autorités.	Obligatoire
16	Liste des zones de présence et des secteurs d’expertise.	Obligatoire
17	Déclaration d’intégrité, de conflits d’intérêts et d’exactitude des informations.	Obligatoire

Les documents complémentaires, notamment manuels, rapports d’audit, contrats, références, politiques détaillées et pièces de vérification, seront demandés uniquement aux organisations présélectionnées pendant la due diligence. L’absence d’un système pleinement formalisé ne conduit pas automatiquement à l’exclusion si l’organisation démontre une capacité réelle et accepte un plan de renforcement proportionné, sauf pour les exigences critiques de légalité, de sauvegarde et d’intégrité.

Evaluation technique des dossiers

8.1. Procédure d’évaluation

- Contrôle administratif et d’éligibilité

- Évaluation technique des candidatures admissibles ;

- Réunion de consensus du comité de sélection ;

- Vérification des références, background check et due diligence des organisations présélectionnées

- Validation finale, catégorisation et approbations internes

- Notification des résultats et, pour les organisations retenues, négociation d’un cadre de partenariat ou d’un protocole d’entente.

8.2. Critères principaux d’évaluation

Critères	Indicateurs	Score
Alignement avec la mission, les valeurs et la stratégie WCA	Lien direct entre le contenu du Profil de l’organisation et la missions/vision de War Child	10
Légitimité locale et ancrage communautaire	Témoignage des autorités et structures locales ; Représentativité des communautés locales dans les structures de gouvernance de l’organisation	10
Expertise sectorielle	Expérience documentée et avérée de mise en œuvre des projets dans les thématiques clés ; Approches innovantes détenues par l’organisation ;	15
Présence et accès dans les zones prioritaires	Bureau physique dans les territoires ciblés Présence et accessibilité (rapide) au groupe cible (par exemple, enfants touchés par des conflits, grandes populations de déplacés internes ou réfugiés). L'accessibilité peut être liée à la géographie, à la sécurité, à la politique gouvernementale, entre autres considérations	10
Qualité technique et capacité de mise en œuvre	Composition des équipes programmes ; Capacité logistique ;	15
Gouvernance et leadership	Composition	10
Gestion financière, opérations et contrôle interne	Clarté et originalité du contenu des manuels de procédures financières, logistiques et administratives ; Rapport d’audit et contrôle interne	10
Sauvegarde, PSEA et intégrité	Existence d’une politique PSEAH ; Existence d’une politique de lutte contre la corruption ; Code de conduite ;	10
MEAL, données, redevabilité et Communication	Existence d’un système MEAL vérifiable ; Présence virtuelle de l’organisation sur différents canaux de communication (Plan de communication)	5
Collaboration, apprentissage et potentiel de développement		5
TOTAL	100

Le seuil indicatif de présélection technique est fixé à 70/100. WCA peut néanmoins ajuster la liste courte afin d’assurer une couverture géographique et sectorielle cohérente, sans déroger aux exigences critiques d’éligibilité, de sauvegarde et d’intégrité.

Avis à Manifestation d’Intérêt (AMI) pour la sélection d’ONG Locales en vue du partenariat

Nous sommes impatients de vous entendre !

Documents