Logistics Officer

1. Achat

• Prépare et vérifie tous les documents d'achat conformément aux politiques et procédures de WCA et aux modèles établis.
• Organise la sollicitation de devis auprès des fournisseurs après l'approbation des demandes d'achat, prépare l'analyse des devis et joint toutes les pièces justificatives pour les achats dans les limites des seuils d'approvisionnement.
• Organise la sélection des fournisseurs et des prestataires de services, prépare les contrats et les Bons de Commande pour la fourniture de biens et de services, s'assure de la présence de documents appropriés pour le traitement des paiements.
• Avec le soutien du Logistics manager, il soutient la sélection des locaux/installations et la gestion des contrats dans sa Zone Géographique.
• Organise le suivi des besoins en logistique et en Approvisionnement des Bureaux de Baraka et Nundu.
• Appuyer le Logistics Manager dans tous les processus d'appels d’offres se trouvant dans sa zone sont menés selon les procédures en vigueur ; 
• Aide tout le personnel de WCA de la base de Baraka et le sous bureau de Nundu à suivre les étapes de la passation des marchés afin que tous les achats soient conformes aux politiques et procédures de WC.
• S'assure que tous les documents sont prêts avec de transmettre le paquet complet au département finances pour le paiement.
• Archiver correctement tous les dossiers d’achats sur sharepoint ; 

1. Assure la Gestion de la flotte automobile et Générateurs
   • Assure la bonne gestion de la flotte automobile ; 
   • Assure la bonne gestion des générateurs ; 
   • Vérifier et valider le rapport de consommation des générateurs, véhicules et motos ; 
   • Consolider les rapports de consommations de Baraka et Nundu et les envoyer au Logistics Manager ; 
   • Planifie les maintenances périodiques de tous les engins sous sa supervision ; 
   • Fais le suivi des documents administratifs des véhicules et motos se trouvant à Baraka et Nundu 

1. Gestion des équipements / matériels

• Identifier les besoins en termes d'équipements / matériels et s’assurer qu'ils sont couverts. 
• Assurer un codage et étiquetage appropriés,  
• Mettre à jour l’état des entretiens et réparations du matériel et équipement, 
• Mettre à jour chaque mois les états d’inventaire des équipements et matériels, incluant les contrôles physiques ponctuels des actifs et du matériel de bureau ; 
• Mettre à jour les rapports des équipements et le transmettre au Logistics Manager selon le délai requis 

1.  Gestion des ressources humaines logistiques

• Organiser et superviser le travail des membres de son équipe,
• Encadrer et organiser les réunions régulières de son équipe,
• Gérer la circulation de l’information au sein de son équipe,

1. Assurer un soutien logistique efficace et approprié pour toutes les activités du programme, conformément aux protocoles et procédures de War Child. 

• Fournir des avis, conseils et soutien logistiques aux projets se trouvant à Baraka et Nundu et au personnel logistique ; 
• Veiller à ce que les politiques, les systèmes et directives de War Child soient mis en œuvre, utilisés et respectés, 
• S'assurer qu'une relation de travail constructive et efficace entre le département logistique et le programme existe et est maintenue,
• Fournir un appui technique au projet, en coordination avec les équipes logistiques des différents bureaux/ sites, en ce qui concerne les achats, transports, gestion des immobilisations, contrôle des stocks,  
• S'assurer que les procédures sont correctement mises en œuvre conformément aux normes de War Child et des donateurs.

1. Rationaliser toutes les informations relatives à la logistique (approvisionnement, entreposage, transport...) 

• Veiller à ce que les systèmes et procédures logistiques soient maintenus et mis à jour en temps opportun,
• Assurer le meilleur soutien logistique au programme, y compris la gestion de la chaine d'approvisionnement, la maintenance des véhicules et des biens/équipements, conformément aux protocoles et procédures de War Child, 
• Planifier et organiser les mouvements des équipes, incluant les vols humanitaires et le fret, 
• Préparer et présenter un rapport logistique chaque fin du mois

1. Effectue toute autre tâche demandée par le superviseur en rapport avec ce profil de poste.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

Valeurs fondamentales

•  Impact
•  Créativité
• Inspiration
•  Intégrité

Heures de travail        : Voir ROI

Grade                         : D1-1

Salaire de base           : Compétitif selon le barème de War Child 

Congé                         : Voir ROI

Autre                            : Voir ROI

Nos valeurs fondamentales

Sauvegarde des enfants et des adultes vulnérables :

Notre travail avec les enfants et les adultes à risque pour assurer leur sécurité est la chose la plus importante que nous faisons. Nous nous engageons à protéger les enfants et les adultes vulnérables dans tous les domaines de notre travail. Nous avons une tolérance zéro pour tous les comportements et pratiques qui mettent les enfants et/ou les adultes vulnérables en danger d'abus et/ou de préjudice. Les candidats retenus devront se conformer à notre politique de sauvegarde de l'enfance, à notre code de conduite et à notre Politique PSEA sur les adultes à risque. Vous pouvez trouver la politique de sauvegarde de l’enfant et des adultes à risque ici : https://www.warchild.org.uk/whats-happening/news/our-child-safeguarding-policies-and-procedures 

Pour des informations générales sur la façon de travailler pour War Child, veuillez consulter : https://www.warchild.org.uk/whowe-are/working-war-child 

Procédure de soumission 

• Pour postuler, veuillez suivre le lien indiqué sur l'offre 
• Les autres documents (ex. diplômes, attestations des services rendus. Carte ONEM pour les sans-emplois, etc.) seront demandés UNIQUEMENT aux personnes retenues aux entretiens.
• La signature du contrat à War Child Alliance est conditionnée par la réception de trois références professionnelles satisfaisantes et aussi une vérification LexisNexis pour son intégrité.  
• La signature du contrat à War Child est conditionnée par la réception de trois références professionnelles satisfaisantes et aussi une vérification d’Amber Road pour son intégrité.  

N.B:

• Le poste est éligible à la délocalisation.
• Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone/e-mail.
• War Child n’exige pas des frais pour le dépôt ni le traitement des dossiers.
• War Child applique la tolérance zéro en cas de violation de la politique de sauvegarde de l’enfant.
• Les candidatures féminines qui répondent aux critères sont vivement encouragées.
• En soumettant votre candidature, vous certifiez que toutes les déclarations établies lors de votre candidature sont véridiques, complètes et exactes et qu'elles sont faites de bonne foi. Vous comprenez que la falsification, la déformation ou la rétention intentionnelle d'informations sera un motif de rejet de votre candidature ou de retrait de toute offre de nomination ou, si une offre de nomination a été acceptée, cela donnera lieu à des sanctions à l'emploi, telles que, mais sans s'y limiter, au licenciement immédiat. De plus, vous comprenez que vous devez soumettre un extrait de votre casier judiciaire et que, si vous ne le soumettez pas, aucune relation de travail ne peut être établie.
• War Child est une organisation internationale et nous nous engageons à être un employeur diversifié et inclusif, plaçant les droits de l'homme et de l'enfant au centre de notre existence et de notre travail. Nous embauchons nos nouveaux collègues en fonction de leurs talents, compétences et valeurs partagées. 

Nous ne les distinguons pas en fonction de leur âge, de leur sexe et de leur identité de genre, de leur race, de leur couleur, de leur appartenance ethnique, de leur religion, de leur culture, de leur orientation sexuelle, de leur handicap, etc.

• La sécurité des enfants et des jeunes est un élément primordial et indispensable au travail de War Child. War Child détient une politique de tolérance zéro à l'égard de toute forme d'abus. Afin de prévenir n'importe quel risque pour les enfants et la jeunesse, ce sujet est traité dans nos procédures de recrutement et de sélection. En outre, les candidats acceptés devront déclarer leur engagement / intention de connaître, de prendre en compte et de respecter les normes minimales applicables dans les contextes de développement et situations de crise humanitaire, telles que les valeurs et principes humanitaires, la Charte humanitaire de Sphère, les normes du partenariat pour les normes humanitaires, les norme humanitaires fondamentales, le droit humanitaire international, le code de conduite pour le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et les organisations non gouvernementales (ONG) dans les secours en cas de catastrophe et les six principes fondamentaux relatifs à l'exploitation et aux abus sexuels de l'IASC.