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HR Volunteer

Lebanon - Beirut office
Full-time
Intern / Student

Your mission

Overview:
 We are looking for a detail-oriented and proactive HR Volunteer to support our team in maintaining accurate employee records and ensuring compliance with internal HR processes. This role is ideal for someone interested in the operational side of HR and eager to gain hands-on experience.
 
Key Responsibilities:
Employee records and filing
  • Maintain, update, and organize physical and digital personnel files for current and former employees
  • Archive and structure HR documentation in line with internal policies and audit requirements
  • Label, file, and store HR documents correctly, including timesheets
  • Scan, digitize, and upload HR records into tracking systems
Record review and follow-up
  • Review personnel files to identify missing or incomplete documentation
  • Follow up with team members to complete employee records
Timesheets, leave, and payroll support
  • Review and verify leave tracking sheets and timesheets accuracy
  • Cross-check timesheet allocations against finance data and maintain the records
  • Prepare monthly payslips, collect employee signatures, and archive signed copies
  • Compile a monthly package for the finance team, including approved payroll, employment contracts, timesheets, leave records, and payslips
HR operations support
  • Assist in drafting employee and volunteer contracts and work certificates
  • Support the onboarding and offboarding of personnel
  • Assist with recruitment activities
  • Provide administrative support to the HR team as needed

Your profile

Required Qualifications:
  • Recently (in the past 5 years) completed a degree in HR, Business Administration, or related field
  • Strong attention to detail and organizational skills
  • Ability to handle confidential information with discretion
  • Familiarity with Microsoft Excel and document management tools
  • Willingness to learn and contribute to a collaborative team
 
Skills and Competencies
  • Strong interpersonal communication skills
  • Fluency in Arabic
  • Strong English skills
  • Flexibility
  • Cultural sensitivity 

What we offer

  • Volunteer contract of 3 months renewable based on needs, performance, and funds 
  • Volunteer stipend of $400/month 
  • Practical exposure to the operational side of HR, including personnel records, payroll support, contracts, onboarding, and recruitment.
  • Regular guidance and feedback from the HR Manager, with the chance to build skills you can apply in your future HR career
  • The opportunity to work with a humanitarian organization and a diverse, collaborative team

How to Apply

Interested candidates are encouraged to submit their application, including a CV and an interest letter, both in English, by November 22, 2026.

Your interest letter (maximum one page) should briefly cover:

  • Why you are interested in this volunteer role and in working with War Child
  • Relevant studies, skills, or experience (including any academic or volunteer work) that prepare you for the role
  • What you hope to learn from this experience
  • Your availability, including your earliest start date and the time you can commit each week

Über uns

War Child setzt sich für den Schutz, die Bildung und das psychische Wohlbefinden von Kindern in und aus Kriegs- und Krisengebieten ein. Mit wissenschaftlich geprüften, spielerischen und kreativen Methoden unterstützt die internationale Nichtregierungsorganisation die Kinder dabei, das Erlebte zu verarbeiten und macht sie stark für die Zukunft. War Child glaubt an die Widerstandskraft der Kinder und gibt ihnen die Kontrolle über ihr Leben zurück. Dabei leiten uns unsere Kernwerte: Inspiration, Kreativität, Wirkung und Offenheit. Weitere Informationen über War Child finden sich unter www.warchild.de . 

Safeguarding and Integrity
Unsere Arbeit zum Schutz von Kindern und gefährdeten Erwachsenen ist das Wichtigste, was wir tun. Wir sind dazu verpflichtet, Kinder und vulnerable Erwachsene in allen Bereichen unserer Arbeit zu schützen. Wir haben Null-Toleranz gegenüber jeglichen Verhaltensweisen und Praktiken, die Kinder und/oder gefährdete Erwachsene Gefahren der Misshandlung oder Schädigung aussetzen. Alle (potenziellen) Mitarbeitenden werden gehalten, unserer Kinderschutzrichtlinie, unserem Verhaltenskodex sowie der PSEA-Richtlinie „Adults at Risk“ zu entsprechen und diese zu unterzeichnen. Unsere Kinderschutz- und Erwachsenenschutzrichtlinie finden Sie hier: Integrity & Safeguarding - Home

Justice, Equity, Diversity and Inclusion (JEDI) und Belonging (DEIB)
Wir schätzen Vielfalt und Inklusion und sind bestrebt, sicherzustellen, dass alle unsere Mitarbeitenden und Bewerber:innen und Bewerber fair behandelt werden, unabhängig davon, wo oder als wer sie geboren wurden und unabhängig von anderen Merkmalen. Wir möchten einen sicheren und inklusiven Arbeitsplatz bieten, an dem alle Menschen – insbesondere diejenigen, die derzeit marginalisiert oder unterrepräsentiert sind – sie selbst sein können. Unsere Justice, Equity, Diversity and Inclusion (JEDI) and Belonging (DEIB)-Richtlinie finden Sie auf unserer Website, und wenn Sie Fragen zu unserem Engagement für Justice, Equity, Diversity and Inclusion (JEDI) and Belonging (DEIB) haben, kontaktieren Sie uns gerne: DEIB.team@warchild.net